Технологічна карта: продовження строку дії дозволів на застосування праці іноземців та осіб без громадянства

1. При поданні пакету документів до Закарпатського обласного центру зайнятості

№

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Структурний підрозділ, відповідальний за етапи (дію, рішення)

Строки виконання етапів (дія, рішення)

1.1

Прийом, реєстрація заяви з пакетом документів

Провідний документознавець

Відділ організаційно-інформаційної роботи

У день надходження заяви

1.2

Складання опису прийнятих документів

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

У день надходження заяви

1.3

Перевірка заяви та доданих до неї документів на наявність підстав для зупинення розгляду

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

протягом наступного робочого дня після реєстрації заяви проводить перевірку заяви та доданих до неї документів на наявність підстав для зупинення розгляду заяви.

1.4

Контроль за надходженням коштів на рахунок Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, у разі платності послуги

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

Не пізніше наступного робочого дня після надходження заяви та доданих до неї документів 

1.5

Прийняття рішення про зупинення розгляду заяви (за наявності підстав)

Робоча група, заступник директора (за розподілом обов’язків)

Відділ активних програм зайнятості

Не пізніше наступного робочого дня після перевірки заяви та доданих до неї документів

1.6

Повідомлення заявника про зупинення розгляду заяви

Провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

Протягом двох робочих днів з дня прийняття рішення про зупинення розгляду заяви

1.7

Прийняття рішення Закарпатським обласним центром зайнятості щодо продовження дії дозволу

Робоча група, заступник директора (за розподілом обов’язків)

Відділ активних програм зайнятості

3 робочих дня з дня отримання заяви та документів; строк прийняття рішення за обставин зупинки розгляду заяви, продовжується з дня подання заяви про додавання документів або мотивувального листа, з урахуванням часу який минув до зупинення розгляду заяви

1.8

Повідомлення заявника про прийняте рішення

Провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

2 робочих дні з дати прийняття рішення

1.9

Оформлення дозволу

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

1 робочий день з дати прийняття рішення про видачу дозволу, в межах встановлених строків

1.10

Видача суб’єкту звернення результату адміністративної послуги

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

У день звернення

2. При поданні пакету документів до філій Закарпатського ОЦЗ

№

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Структурний підрозділ, відповідальний за етапи (дію, рішення)

Строки виконання етапів (дія, рішення)

2.1

Прийом, реєстрація заяви з пакетом документів та складання опису

Консультант роботодавця

Відділ рекрутингу та взаємодії з роботодавцями/відділ взаємодії з роботодавцями

У день надходження заяви

2.2

Передача/прийом заяви суб’єкта звернення з доданими документами

Консультант роботодавця

Відділ рекрутингу та взаємодії з роботодавцями/відділ взаємодії з роботодавцями

У день надходження або у наступний робочий день з дня находження заяви

2.3

Відмітка про отримання від філії та реєстрація Закарпатським обласним центром зайнятості

Провідний документознавець

Відділ організаційно-інформаційної  роботи

У день надходження заяви

2.4

Перевірка заяви та доданих до неї документів на наявність підстав для зупинення розгляду

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

протягом наступного робочого дня після реєстрації заяви проводить перевірку заяви та доданих до неї документів на наявність підстав для зупинення розгляду заяви.

2.5

Контроль за надходженням коштів на рахунок Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, у разі платності послуги

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

Не пізніше наступного робочого дня після надходження заяви та доданих до неї документів 

2.6

Прийняття рішення про зупинення розгляду заяви (за наявності підстав)

Робоча група, заступник директора (за розподілом обов’язків)

Відділ активних програм зайнятості

Не пізніше наступного робочого дня після перевірки заяви та доданих до неї документів 

2.7

Повідомлення заявника про зупинення розгляду заяви

Провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

Протягом двох робочих днів з дня прийняття рішення про зупинення розгляду заяви

2.8

Прийняття рішення Закарпатським обласним центром зайнятості щодо продовження дії дозволу

Робоча група, заступник директора (за розподілом обов’язків)

Відділ активних програм зайнятості

3 робочих дня з дня отримання заяви та документів; строк прийняття рішення за обставин зупинки розгляду заяви, продовжується з дня подання заяви про додавання документів або мотивувального листа, з урахуванням часу який минув до зупинення розгляду заяви

2.9

Повідомлення заявника про прийняте рішення

Провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

2 робочих дні з дати прийняття рішення

2.10

Оформлення дозволу

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

1 робочий день з дати прийняття рішення про видачу дозволу, в межах встановлених строків

2.11

Передача дозволу до філії

Начальник, провідний інспектор з питань працевлаштування іноземців

Відділ активних програм зайнятості

На наступний день після оформлення дозволу

2.12

Видача суб’єкту звернення результату адміністративної послуги

Консультант роботодавця

Відділ рекрутингу та взаємодії з роботодавцями/відділ взаємодії з роботодавцями

У день звернення

Механізм оскарження результату надання адміністративної послуги. Рішення про відмову у видачі дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства може бути оскаржене до Державного центру зайнятості або в суді.