У разі втрати дозволу на застосування праці іноземця роботодавець повідомляє про це регіональний центр зайнятості, який видав такий дозвіл.
Дублікат втраченого дозволу видається за умови подання роботодавцем заяви про видачу дубліката дозволу (у довільній формі). Це передбачено частиною 4 статті 42-5 Закону України «Про зайнятість населення» (зі змінами, у тому числі внесеними Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні і надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном» https://cutt.ly/FMXNYn5 , що набрав чинності 15 жовтня 2022 року).
Рішення про видачу дубліката дозволу (та його видача) приймається протягом семи робочих днів із дня отримання від роботодавця документів.
У разі пошкодження дозволу його дублікат видається за умови подання роботодавцем відповідної заяви разом із пошкодженим дозволом.
Плата за видачу дубліката дозволу не справляється.